Datenschutzerklärung, gemäß Art. 13 DSGVO

VERANTWORTLICHE STELLE

Landesverband der Liebhaberorchester in Mecklenburg-Vorpommern e.V. e.V.

c/o Sebastian Schröder (Vorsitzender)
Körnerstraße 12
Schwerin

info@mv.bdlo.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@mv.bdlo.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN

Logfiles beim Aufruf unserer Website

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Tracking und Locking sind standardmäßig aktiviert. Diese bleiben nur für einige Tage bis 8 Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir IONOS als externen Dienstleister und nutzen WebAnalytics. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort anonymisiert. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliederverwaltung

Wir benötigen und erheben für unsere Arbeit Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Instrument, besondere Angaben zum jeweiligen Projekt, der Mitglieder des Sinfonischen-Orchesters-Mecklenburg-Vorpommern (SOMV), das vom Verein getragen wird. Die Daten werden auch erfasst, bei Anfragenden, die Interesse an einer Mitgliedschaft bzw. Mitwirkung im SOMV haben. Sie werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand und das von ihm beauftragte Organisationsteam Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliederverwaltung des Sinfonischen-Orchesters Mecklenburg-Vorpommern im Rahmen der Durchführung und Abrechnung der Orchesterprojekte.

Die Schatzmeisterin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Kassenprüfer verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft bzw. die Mitgliedschaft/Mitwirkung im SOMV (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Zur Eingabe und Verarbeitung dieser Daten nutzen wir auf unserer Website das Tool Google Forms der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Forms ist ein Dienst, mit dem Informationen über ein Online-Formular gesammelt werden können. Die von uns erhobenen Daten werden auf den Servern von Google gespeichert. Google ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und hat sich verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Die Nutzung von Google Forms und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Website und Services im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) und soweit diese durch die Nutzer eingewilligt wurde (z.B. Einwilligung zur Kommunikation via E-Mail im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO). 

Weitere Informationen zur Verwendung von Daten durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). 

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft im SOMV gespeichert. Sofern in fünf aufeinanderfolgenden Jahren keine Beteiligung bzw. Rückmeldung zu den Projekten erfolgte, löschen wir die Daten. Das gleiche gilt, wenn sie die Löschung der Daten verlangen, der Datenspeicherung widersprechen oder mitteilen, dass Sie an einer Mitgliedschaft bzw. Projektinformation des SOMV kein Interesse mehr haben. 

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Fotos von der Proben- und Konzertarbeit aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Orchestermitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Daten der Vereins- und Orchestermitglieder an folgende Empfänger weiter:
Der Verein ist berechtigt personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Abrechnung von Fördermitteln an öffentliche Stellen, Stiftungen etc. weiterzugeben.

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg Vorpommern in 19055 Schwerin zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.